Fatturazione elettronica integrata in Prenotoio
Gestire la fatturazione non dovrebbe essere un'attività separata dal lavoro clinico. Con Prenotoio puoi emettere fatture, inviarle al Cassetto Fiscale dell'Agenzia delle Entrate e trasmettere i dati al Sistema Tessera Sanitaria direttamente dalla piattaforma, senza dover passare per un gestionale contabile esterno.
Fatture elettroniche in formato XML
Prenotoio genera fatture in formato XML conforme allo standard FatturaPA, il formato richiesto dall'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica. Per ogni prestazione erogata puoi creare una fattura che include:
- Dati del professionista o dello studio (ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, sede)
- Dati del paziente (nome, cognome, codice fiscale, residenza)
- Descrizione della prestazione, importo, aliquota IVA (o esenzione art. 10 per prestazioni sanitarie)
- Numero e data fattura, metodo di pagamento
Il file XML viene generato automaticamente: nessuna compilazione manuale, nessun errore di trascrizione.
Invio al Cassetto Fiscale (SDI)
Le fatture generate possono essere trasmesse al Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate con un clic. Il flusso è il seguente:
1. Emetti la fattura dalla scheda appuntamento o dalla sezione Fatture
2. Prenotoio invia il file XML al SDI tramite canale certificato
3. Il sistema restituisce la ricevuta di consegna con il codice univoco di identificazione
4. La fattura viene archiviata nel Cassetto Fiscale del paziente e nel tuo registro elettronico
Questo elimina la necessità di usare software di terze parti o intermediari per la trasmissione, mantenendo tutto tracciato dentro Prenotoio.
Invio al Sistema Tessera Sanitaria
Per i professionisti sanitari (medici, dentisti, fisioterapisti, psicologi, oculisti, osteopati e altre figure abilitate), Prenotoio supporta la trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (STS) del Ministero dell'Economia e delle Finanze.
I dati inviati vengono messi a disposizione dei pazienti nella precompilata 730 e nel modello REDDITI dell'Agenzia delle Entrate, permettendo loro di detrarre il 19% della spesa sanitaria.
Il flusso di invio include:
- Codice fiscale del paziente (recuperato automaticamente dall'anagrafica)
- Data e importo della prestazione
- Tipo di spesa (visita specialistica, prestazione medica generica, fisioterapia, ecc.)
- Flag per spese con o senza obbligo di tracciabilità del pagamento
Prenotoio gestisce sia l'invio puntuale (singola fattura) sia il caricamento massivo di più spese in un'unica trasmissione mensile, rispettando le scadenze previste dal calendario STS.
Esenzione IVA per prestazioni sanitarie
Le prestazioni sanitarie rese da professionisti abilitati sono generalmente esenti da IVA ai sensi dell'art. 10, comma 1, n. 18, del DPR 633/1972. Prenotoio gestisce automaticamente questa casistica:
- Puoi impostare il regime IVA a livello di servizio (esente, ordinario, ridotto)
- La fattura XML viene generata con il corretto codice natura (N2.2 per esenzione art. 10)
- Le fatture esenti non vengono conteggiate nel volume d'affari IVA
Per i professionisti in regime forfettario, Prenotoio supporta anche la generazione di ricevute/fatture con il bollo virtuale da 2 euro (applicato automaticamente sugli importi superiori a 77,47 €).
Registro fatture e reportistica
Tutte le fatture emesse sono disponibili nella sezione Fatture della dashboard, con filtri per:
- Periodo (mese, trimestre, anno fiscale)
- Stato (bozza, emessa, inviata al SDI, annullata)
- Paziente o tipo di prestazione
Dalla stessa sezione puoi esportare il registro IVA in formato CSV o PDF per la contabilità, oppure generare il riepilogo delle spese trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria per la riconciliazione di fine anno.
Note di credito e annullamento
Nel caso di rimborsi o correzioni, Prenotoio permette di emettere note di credito collegate alla fattura originale. Il file XML della nota di credito viene generato nel formato corretto (tipo documento TD04) e può essere inviato al SDI esattamente come una fattura ordinaria.
Come iniziare
Per attivare la fatturazione elettronica sul tuo account Prenotoio:
1. Accedi alla dashboard e vai su Impostazioni → Fatturazione
2. Inserisci i dati fiscali dello studio (ragione sociale, P.IVA, codice destinatario SDI o PEC)
3. Configura i servizi indicando il regime IVA applicabile
4. Per il Sistema Tessera Sanitaria, inserisci il codice fiscale del professionista abilitato
Una volta configurato, potrai emettere e trasmettere fatture direttamente dalla scheda di ogni appuntamento, senza uscire da Prenotoio.
Hai bisogno di supporto nella configurazione o vuoi sapere se la tua figura professionale rientra tra quelle abilitate all'invio STS? Scrivici a info@prenotoio.pro — il nostro team è a disposizione.
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